Consejos útiles

Cómo agregar notas al pie en InDesign

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Otro elemento del diseño de grandes publicaciones que es difícil de hacer manualmente son las notas. Las notas de la subpágina, que se encuentran en la parte inferior de cada página, son especialmente difíciles de diseñar. Manualmente, debe crear tales notas con marcos de texto adicionales, y cuando da la vuelta al libro, tiene que rastrear la posición de las notas en las páginas, transferir las notas de una página a otra y ajustar su numeración.

Adobe InDesign puede crear notas automáticas de subpágina, que se redactarán de acuerdo con las leyes que hemos definido, y cuando se cambie el texto, cambiarán automáticamente de una página a otra y también cambiarán automáticamente la numeración. Para crear una nueva nota, simplemente coloque el cursor en el lugar seleccionado del texto y use el comando Tipo ? Insertar nota al pie (¿Texto? Insertar nota), luego puede ingresar el texto de la nota.

Nota

Las notas también se pueden importar del texto preparado en un editor de texto. Al importar texto DOC, las notas creadas en Microsoft Word se pueden convertir en notas de Adobe InDesign.

La configuración de las notas se realiza para todo el documento utilizando el comando de menú. Tipo ? Opciones de nota al pie del documento (¿Texto? Configuración de nota de documento). Cuadro de diálogo Opciones de notas al pie (Configuración de notas) contiene dos pestañas dedicadas a formatear y formatear notas.

Pestaña Numeración y formateo (Numeración y formato) (Fig. 18.11) en el campo Numeración (Numeración) Se encuentran los ajustes para numerar notas y sus notas en el texto.

Fig. 18/11. Cuadro de diálogo Opciones de nota al pie, pestaña Numeración y formato

Lista desplegable Estilo (Estilo) le permite seleccionar una de las opciones para numerar notas. Además de los números arábigos habituales, letras romanas (mayúsculas y minúsculas) y latinas (mayúsculas y minúsculas), la lista también contiene dos opciones exclusivas de las notas: numeración por el número de asterisco (estrellas) y numeración con caracteres tipográficos especiales.

La numeración con asteriscos (asteriscos) implica configurar un asterisco para la primera nota, dos asteriscos para la segunda, etc. Junto con marcar notas con números (en el caso de una gran cantidad de notas en la página), esta es una de las dos formas principales de numerar notas en la tipografía rusa.

La tipografía inglesa para la designación de notas implica el uso de caracteres especiales. La primera nota está marcada con un asterisco (asterisco), la segunda con una daga (†), la tercera con una doble daga (‡), la cuarta con un párrafo (§) y la quinta con un párrafo (¶). Cuando aparecen las notas sexta y posteriores en la página, los símbolos comienzan a usarse nuevamente, pero en dos cada uno (dos asteriscos, dos "dagas", etc.).

El campo Comience en (Comenzar con) se utiliza para continuar con la numeración y le permite especificar el comienzo de la numeración de cualquier número. Por ejemplo, si en la sección anterior del libro había veintiséis notas, entonces podemos comenzar la nueva sección desde el vigésimo séptimo para obtener una numeración de extremo a extremo en la publicación; esto a menudo es necesario para componer publicaciones científicas y técnicas.

Lista desplegable Reiniciar numeración cada (Comience a numerar nuevamente), que está disponible cuando se marca la casilla de verificación del mismo nombre, le permite seleccionar los valores Pagina (Página) para comenzar a numerar nuevamente en cada página, Difundir (Giro en U) y Seccion (Sección). Cuando no está marcado Reiniciar numeración cada (Comience a numerar nuevamente) La numeración será continua en todo el documento.

Marque la casilla y la lista desplegable. Mostrar prefijo / sufijo en (Mostrar prefijo / sufijo c) le permite mostrar u ocultar caracteres adicionales antes y después del número (signo) de la nota. Puedes establecer caracteres en los campos Prefijo (Prefijo) y Sufijo (Sufijo)

Lista desplegable Mostrar prefijo / sufijo en (Mostrar prefijo / sufijo en) puede seleccionar valores Referencia a pie de página (En el texto) Texto de nota al pie (En nota) y Referencia y texto (En el texto y en la nota).

En el grupo de ajustes Formateo (Formato) establece las opciones para mostrar los caracteres de la nota y el texto de la nota misma.

Area Número de referencia de nota al pie en el texto (Marca de comentario en el texto) contiene listas desplegables Posición (Reglamento) y Estilo de personaje (Estilo de carácter), gracias al cual podemos elegir la posición (superíndice, subíndice o regular) para la marca de nota y asignar un estilo de carácter especial para su diseño.

Area Formato de nota al pie (Diseño de nota) contiene una lista desplegable Estilo de párrafo (Estilo de párrafo) y campo Separador (Separador), que le permite seleccionar el estilo de párrafo para el diseño de la nota y un carácter especial que separa el texto de la nota y la nota al pie.

Pestaña Diseño (Diseño) (Fig. 18.12) podemos determinar cómo se verá la nota de subpágina en el diseño.

Fig. 18/12. Cuadro de diálogo Opciones de nota al pie, pestaña Diseño

Configuraciones de área Opciones de espaciado (Configuración de sangría) define sangrías entre diferentes notas y entre notas y texto en una página. Las sangrías de párrafo asignadas en el estilo utilizado para hacer la nota se usan solo si la nota contiene varios párrafos, por lo tanto, estas configuraciones son las principales para configurar la sangría de las notas.

En el campo Espacio mínimo antes de la primera nota al pie (Sangría mínima antes de la primera nota) establece la sangría mínima del texto en la página a la primera nota. La sangría puede ser grande, dependiendo de cuántas líneas en la página y cuánto espacio ocupen. Esta línea debe contener una línea que delimite las notas del texto en la página.

En el campo Espacio entre notas al pie (Sangría entre notas) Sangría entre notas en la misma página. Si usamos notas de delimitación de línea, deberían encajar en esta sangría.

Configuraciones de área Primera línea de base (Primera línea de base) incluyendo una lista Offset (Offset) y campo Min (Mínimo), determine la posición de la primera línea con respecto a un cuadro imaginario con notas (aunque de hecho no existe un cuadro separado). Estas configuraciones coinciden completamente con las configuraciones para la posición de la primera línea en un marco regular.

En la zona Opciones de colocación (Configuración de posición) establece configuraciones adicionales para la ubicación de las notas en la página.

Marcando la casilla Coloque las notas al pie del final de la historia en la parte inferior del texto (Coloque notas en la última página debajo del texto), le indicaremos al programa que no coloque notas en la parte inferior de la última página del texto, sino que las coloque inmediatamente después de que termine el texto.

Casilla de verificación Permitir notas al pie divididas (Permitir notas de ruptura) le permite romper una nota y transferir el resto a la página siguiente, si por alguna razón no cabe en la página actual. Si la casilla no está marcada, la nota junto con el fragmento de texto correspondiente se transferirá a la página siguiente.

Gracias a la lista desplegable Regla arriba (Línea arriba) puede cambiar entre las configuraciones de la línea que bordea las notas del texto de la página (valor Primera nota al pie de la columna) y la configuración de la línea que delimita varias notas en una página (valor Notas al pie continuas) Casilla de verificación Regla sobre (Activar línea) le permite usar o no usar cualquiera de estas líneas.

La configuración de estas líneas es idéntica a la configuración del esquema.

Opciones de numeración y formato de notas al pie

Las siguientes opciones están disponibles en la sección Numeración y formato del cuadro de diálogo Opciones de nota al pie.

Establezca el estilo de numeración para los números de referencia para las notas al pie.

Indique el número utilizado para la primera nota al pie del material. Las notas a pie de página para todos los materiales en un documento comienzan con el número especificado por la opción Comenzar con. Si un libro con paginación de extremo a extremo contiene varios documentos, la numeración de las notas al pie en cada capítulo debe comenzar con el número que sigue al último número de la nota al pie en el capítulo anterior.

Usar la opción Comenzar con es especialmente útil para documentos en un libro. No es posible realizar una numeración uniforme de las notas al pie de todos los documentos de un libro.

Nueva numeración para.

Si desea comenzar a numerar el documento nuevamente, seleccione “Página”, “Extensión” o “Sección” para este parámetro para determinar desde qué punto se reanudará la numeración de las notas al pie. Para algunos estilos de numeración, como el uso de asteriscos (*), se recomienda que comience a numerar primero en cada página.

Seleccione esta opción para mostrar prefijos o sufijos en el enlace de la nota al pie y / o en el texto de la nota al pie. El prefijo se muestra antes del número (por ejemplo, "[1") y el sufijo después (por ejemplo, "1]"). Esta opción es especialmente útil para encerrar el número de la nota al pie de página en un carácter (por ejemplo, ""). Ingrese un carácter o caracteres, o seleccione Prefijo, Sufijo o ambos. Para seleccionar un carácter especial, abra el menú haciendo clic en el icono junto al campo Prefijo o Sufijo.

Si el espacio que separa el número de nota al pie en el texto del texto anterior es demasiado pequeño, se recomienda agregar uno de los caracteres de espacio como prefijo para mejorar la apariencia. También puede aplicar un estilo de carácter al número de referencia.

Formateo

Este parámetro determina el tipo del número de referencia de la nota al pie, que se presenta como un superíndice de forma predeterminada. Si desea formatear el número de referencia de la nota al pie utilizando uno de los estilos de caracteres (por ejemplo, el superíndice OpenType), seleccione Normal y establezca el estilo.

Seleccione un estilo de carácter para formatear el número de nota al pie en el texto. Por ejemplo, en lugar de caracteres de superíndice, puede elegir un estilo que proporcione la posición habitual de los caracteres con una línea de base elevada. El menú muestra los estilos de caracteres disponibles en el panel Estilos de caracteres.

Seleccione un estilo de párrafo para formatear el texto de todas las notas al pie del documento. El menú muestra los estilos de párrafo disponibles en el panel Estilos de párrafo. El estilo predeterminado es "[Párrafo principal]". El estilo "[Párrafo principal]" puede diferir en apariencia del estilo determinado por la configuración de fuente para el documento predeterminado.

Define el tamaño del espacio entre el número de nota al pie y el comienzo de su texto. Para cambiar el separador, primero seleccione o elimine el separador existente, y luego seleccione uno nuevo. Puedes incluir varios personajes. Para insertar espacios, use el metacarácter apropiado (por ejemplo, "^ m" para mostrar el espaciado redondo).

Opciones de diseño de notas al pie

La sección Diseño del cuadro de diálogo Opciones de nota al pie contiene las siguientes opciones.

Agregue notas al pie debajo de múltiples columnas.

Esta opción le permite mostrar todas las notas al pie del documento inmediatamente debajo de varias columnas (en un marco de texto con varias columnas).

Tiempo mínimo antes de la primera nota al pie.

Este parámetro define el espacio mínimo entre la parte inferior de la columna y la primera línea de la nota al pie. No se permite un valor negativo. El parámetro "Batir antes del párrafo" en los párrafos de la nota al pie de página se ignora.

Latidos entre notas al pie.

Define la distancia entre el último párrafo de la nota al pie anterior y el primer párrafo del siguiente. No se permite un valor negativo. Los parámetros "Perforar antes / Perforar después" en los párrafos de la nota al pie se aplican solo si la nota al pie contiene varios párrafos.

Este parámetro define la distancia entre el comienzo del área de la nota al pie (en la cual el separador de la nota al pie se muestra por defecto) y la primera línea del texto de la nota al pie.

Para obtener información sobre la configuración de la línea base para la primera línea, consulte Cambiar las propiedades de los marcos de texto.

Notas al pie desde el final del material hasta el final de la columna.

Si se selecciona esta opción, las notas al pie en la última columna aparecen directamente debajo del texto en el último cuadro del material. De lo contrario, todas las notas al pie en el último cuadro del material se muestran en la parte inferior de la columna.

Permitir romper las notas al pie.

Seleccione esta opción si desea que las notas al pie se rompan con la transferencia de una columna a otra, siempre que el área de la nota al pie exceda el espacio asignado en la columna actual. Si las notas al pie no se desglosan, la línea que contiene el número de referencia de la nota al pie se mueve a la siguiente columna o se reemplaza su texto.

Incluso con el modo "Permitir notas al pie divididas" habilitado, puede evitar que las notas al pie individuales se rompan colocando el punto de inserción en el texto de la nota al pie. En el menú del panel Párrafo, seleccione Opciones de retención, luego elija Retener línea y Todas las líneas de párrafo. Si la nota al pie consta de varios párrafos, aplique la opción "Retener las siguientes líneas X" en el primer párrafo del texto de la nota al pie. El desglose de la nota al pie se controla mediante el menú Texto> Insertar símbolo de transición> Columna final.

Indica la ubicación y la apariencia de la línea divisoria de la nota al pie que aparece sobre el texto de la nota al pie. También se muestra una línea divisoria sobre el texto de la nota al pie, que continúa en el siguiente cuadro. La configuración que aplique se aplica a “Primera nota al pie de una columna” o “Cada nota al pie”, según lo que esté seleccionado en el menú. Estas opciones son similares a las que se muestran cuando se especifican líneas de párrafo. Para eliminar la línea divisoria del pie de página, desactive la casilla de verificación Mostrar regla.

Trabajar con texto de nota al pie

Al editar el texto de la nota al pie, se deben considerar las siguientes recomendaciones.

  • Si el punto de entrada está en el texto de la nota al pie, cuando selecciona el elemento de menú Edición> Seleccionar todo, se selecciona todo el texto de esta nota al pie, no se seleccionan otras notas al pie y texto fuera de la nota al pie.
  • La transición de una nota a pie de página a otra se realiza utilizando las teclas de flecha.
  • No es posible realizar una numeración uniforme de las notas al pie de todos los documentos de un libro. Si no desea comenzar a numerar primero en cada documento del libro, después de la edición final, cambie manualmente el valor del parámetro "Comenzar con" en cada documento.
  • El editor de material le permite expandir y contraer la nota al pie. Puede expandir o contraer todas las notas al pie seleccionando Ver> Editor de materiales> Expandir todas las notas al pie o Contraer todas las notas al pie.
  • En los modos de visualización de Galera y Material, puede hacer clic en el icono de nota al pie para expandirlo o contraerlo. Para expandir o contraer todas las notas al pie, puede hacer clic con el botón derecho en la nota al pie (Windows) o mantener presionada la tecla Ctrl (Mac OS) y seleccionar Expandir todas las notas al pie o Contraer todas las notas al pie.

Puede seleccionar texto de nota al pie y aplicarle formato de caracteres o párrafos. Del mismo modo, puede cambiar la apariencia del número de referencia de la nota al pie, sin embargo, para esto se recomienda utilizar el cuadro de diálogo "Parámetros de la nota al pie del documento".

Al cortar o copiar texto con el número de referencia de la nota al pie, su texto también llega al portapapeles. Al copiar texto en otro documento, las notas a pie de página utilizarán las opciones de numeración y la apariencia de diseño especificada para este documento.

El número de nota al pie eliminado accidentalmente al comienzo de su texto se puede restaurar. Coloque el punto de inserción al comienzo del texto de la nota al pie, haga clic con el botón derecho (Windows) o mantenga presionada la tecla Control (Mac OS) y seleccione Insertar carácter especial> Marcadores> Número de nota al pie.

Después de borrar los cambios y los estilos de caracteres en el párrafo que contiene el marcador de marca de nota al pie, los números de referencia de la nota al pie pierden los atributos que se aplicaron en el cuadro de diálogo Configuración de nota al pie del documento.

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